Un progiciel de gestion intégré ou Système ERP peut faciliter le travail de chacun

 

Les PDG et décisionnaires d’entreprises ont besoin de solutions intelligentes qui permettent aux 4 principaux rôles de gestionnaires de prendre des décisions fondées sur des faits, de se développer sur de nouveaux marchés et d’augmenter les revenus de l’entreprise.

Un système ERP est un système d’information qui permet à la direction de disposer de rapports détaillés sur ce qui s’est passé, ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et sur les changements à apporter pour atteindre les objectifs prévus.

Un logiciel ERP, en particulier lorsqu’il est mis en place, personnalisé et utilisé à son plein potentiel, peut jouer un rôle radical dans le succès des fabricants et des distributeurs de toutes tailles.

Sans ces informations facilement accessibles, il est presque impossible de planifier correctement la croissance future de l’entreprise (et d’y parvenir) ou de rester sur la bonne voie.

La mise en œuvre d’un nouveau logiciel ERP qui modifie le mode de gestion peut être délicate dans toute organisation, les gens n’aiment pas le changement !

Mais il est important que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, du PDG au responsable de la chaîne d’approvisionnement.

Nous avons rassemblé quelques exemples pour voir comment la solution SYSPRO ERP peut aider les membres de la direction à travailler plus efficacement, en leur donnant accès aux données en temps réel dont ils ont besoin pour travailler rapidement.

 

Comment un système ERP peut bénéficier aux décisionnaires?

Des données exactes

Des données inexactes entraînent de mauvaises décisions commerciales. Sans données claires et précises, aucune planification ne pourra aider votre entreprise à se développer ou à fonctionner efficacement.

Économies d’argent

Avec une meilleure planification et un fonctionnement efficace, vous remarquerez rapidement que votre entreprise a de l’argent supplémentaire en banque. Si un bon système ERP peut représenter un investissement important au départ, le temps et l’argent qu’il vous fera gagner sur le long terme dans la gestion des ressources compensent largement le coût initial.

Transparence totale

Grâce à l’accès aux données en temps réel de tous les départements, les décisionnaires peuvent facilement voir exactement ce qui se passe et à quel moment ce qui signifie qu’il n’y aura pas de surprises si les expéditions sont retardées ou si les commandes augmentent à la dernière minute. Pas de surprises, cela signifie que vous pouvez facilement vous adapter avant que quelque chose ne devienne une frénésie de dernière minute et avoir une meilleure gestion des commandes.

 

Les avantages d’un système ERP pour les directeurs financiers et les équipes de comptabilité

Une meilleure organisation

Une feuille de calcul Excel et une poignée de logiciels différents sont parfaits pour suivre et gérer vos finances lorsque vous débutez. Mais à mesure que votre entreprise se développe et que votre service comptable devient de plus en plus occupé, il est important d’éliminer les recoupements et les saisies de données répétitives.

Un système ERP peut facilement tout suivre en un seul endroit, ce qui permet de rester organisé et de mieux comprendre les performances financières de l’entreprise.

Une meilleure compréhension

Avec une meilleure clarté et une meilleure visibilité des performances financières de l’entreprise, il est plus facile de comprendre quels sont les secteurs d’activité les plus rentables et d’utiliser ces informations pour une meilleure planification.

 

Comment une solution ERP peut bénéficier aux directeurs de production?

Meilleure supervision

Une solution ERP permet aux responsables de la production de voir chaque étape du processus de fabrication, ce qui permet de rationaliser et d’améliorer l’efficacité de la production, et donc de réduire les coûts d’exploitation.

Meilleure collaboration

Non seulement les responsables de la production peuvent voir chaque étape du processus de fabrication, mais également tous les membres de votre équipe. Savoir sur quoi les autres travaillent permet une meilleure collaboration et, grâce aux options de messagerie dans l’application, la communication est également facilitée.

Des délais d’exécution intelligents

Grâce aux informations en temps réel et aux analyses intelligentes intégrées à l’ERP, les responsables de la production n’ont plus besoin de deviner les délais de livraison. Des estimations de livraison plus précises signifient que vos clients seront satisfaits.

 

Les avantages d’une solution ERP pour les responsables de la chaîne d’approvisionnement

Flexibilité accrue

La connaissance des données en temps réel joue un rôle important dans la capacité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement à être flexible et à modifier rapidement les commandes. Cela permet de fluidifier les processus de transaction et permet à l’organisation d’être compétitive tout en maintenant des coûts plus bas.

Efficacité accrue

Les responsables de la chaîne d’approvisionnement ne se contentent pas d’interagir avec les autres employés internes. Ils doivent également travailler en étroite collaboration avec de nombreux fournisseurs et autres partenaires externes pour s’assurer que les niveaux de stock sont maintenus à des niveaux appropriés, ni trop élevés, ni trop bas.

Un système ERP assure le suivi de toutes les pièces qui entrent et sortent et permet aux responsables de la chaîne d’approvisionnement de s’assurer que leurs équipes livrent les commandes aux clients à temps et dans le respect du budget. Bien entendu, cela signifie également que le taux de fidélisation des clients augmente et que l’entreprise peut continuer à se développer.

Mesurer le succès

L’élément le plus important de tout plan d’affaires est peut-être la possibilité de mesurer et d’analyser la réussite du plan. Avec un Système ERP, les responsables de la chaîne d’approvisionnement peuvent consulter des informations globales et prendre des décisions futures en fonction des objectifs atteints et de ceux qui ne le sont pas.

En conclusion

Quel que soit votre rôle, un progiciel de gestion intégré peut rendre vos journées de travail beaucoup plus fluides et moins stressantes.

Du PDG au responsable de l’entrepôt, des données en temps réel à la portée de tous contribueront à améliorer la prise de décision, à réduire les coûts et à permettre à l’organisation dans son ensemble de fonctionner plus efficacement.

Spécialisé dans les secteurs de la Fabrication et de la Distribution, le système SYSPRO ERP fournit les solutions, les processus et les outils pour vous aider à gérer vos données et à mieux comprendre votre entreprise. Nous avons une capacité à innover en fonction des besoins du marché tout en mettant l’accent sur un délai de rentabilisation plus rapide.