5 façons dont les entreprises manufacturières peuvent bénéficier de l’utilisation d’une solution ERP
Les dirigeants d’entreprises manufacturières ont beaucoup à faire au quotidien : stocks, gestion des commandes, comptabilité et finances, relations avec les clients, ressources humaines… La liste est longue ! Et si vous utilisez encore la saisie manuelle des données et de multiples systèmes de suivi, vous prenez plus de temps et vous risquez de commettre des erreurs liées au traitement des données.
Un ERP peut aider votre organisation à gérer son activité et ses entrepôts en toute confiance. Nous avons réuni quatre façons spécifiques dont une solution ERP peut être bénéfique pour votre entreprise, en rendant vos opérations quotidiennes plus efficaces, moins chaotiques, et en vous faisant économiser de l’argent à long terme.
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1. Une solution ERP permet un contrôle plus précis des stocks
Les deux plus grands problèmes pour tout entrepôt dans le secteur de la fabrication : trop peu ou pas assez de stocks (ou un troisième, ne pas comprendre la quantité de produits que vous avez en stock).
Un ERP vous donnera un aperçu de chaque produit dans votre entrepôt, en temps réel, car les stocks sont suivis dès la commande et tout manque de stock est signalé, ce qui vous permet de réapprovisionner rapidement avant que les expéditions ne soient retardées.
Un système ERP peut même séparer les stocks selon qu’ils sont saisonniers ou non ou qu’ils ont une date d’expiration, par rapport aux produits qui peuvent être vendus toute l’année. Cela vous permet d’avoir un véritable aperçu de vos données d’inventaire, au lieu de tout regrouper.
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2. Un système ERP fournit des informations plus à jour
Chaque fois qu’une action est entreprise (une commande arrive, une vente est traitée, un article est retourné pour remboursement, une expédition de nouveaux stocks est retardée, etc.), le système ERP est instantanément mis à jour sur tous les appareils.
En donnant à tous les employés l’accès à des données en temps réel, on s’assure que les choses avancent rapidement. Les commandes sont mises en production immédiatement, les tickets sont exacts et les rapports sont transmis aux équipes qui en ont besoin, quand elles en ont besoin.
Comme tout est stocké dans un seul système au lieu d’être réparti sur plusieurs logiciels (ou pire, dans excel), les données sont toujours mises à jour en temps réel et tout le monde est informé à tous les stades, ce qui réduit le nombre et le coût des erreurs inutiles.
3. Un ERP fournit une source unique de données
De nombreuses entreprises de fabrication utilisent un certain nombre de logiciels pour suivre l’activité, qu’il s’agisse des commandes passées, des niveaux de stock ou de la comptabilité. Ces logiciels sont souvent combinés à des feuilles Excel hébergées sur des appareils individuels.
Il en résulte la nécessité de se référer à plusieurs systèmes et bases de données (et parfois même à plusieurs appareils) pour obtenir la réponse à des questions simples. De multiples systèmes doivent être mis à jour à chaque fois qu’une action est entreprise – et en oublier un seul peut être le catalyseur d’un certain nombre d’erreurs – potentiellement coûteuses.
Lorsque vous implanter une solution ERP, toutes ces données migrent vers un seul système, ce qui élimine les étapes coûteuses et les erreurs de duplication, et garantit que tout le monde et tous les appareils sont mis à jour simultanément.
Une source d’information unique donne à chacun une vue d’ensemble des opérations de l’entreprise.
4. Une solution ERP offre aux parties prenantes une plus grande indépendance
Un logiciel ERP peut permettre à vos partenaires d’accéder aux informations dont ils ont besoin pour faire leur travail. Clients, fournisseurs, transporteurs – il est possible de permettre à des tiers de consulter des données telles que les informations sur les produits et les niveaux de stock, les détails et l’état des commandes, les factures, les délais et l’avancement des expéditions, ainsi que les paramètres de qualité.
Cette indépendance fait gagner beaucoup de temps à votre équipe – elle élimine les allers-retours inutiles avec les parties prenantes et économise le temps nécessaire à la recherche d’informations (surtout si ces informations sont cachées quelque part dans plusieurs systèmes).
En prime, le fait de donner à vos partenaires et aux parties prenantes l’accès aux informations dont ils ont besoin pour accomplir leur travail renforce vos relations avec eux.
Les entreprises manufacturières les plus performantes suivent des processus et des systèmes qui contribuent au bon déroulement de leurs opérations. Un ERP peut vous aider, vous et votre équipe, à suivre les meilleures pratiques que vous avez définies pour votre entreprise à tous les niveaux. Lorsque toutes les procédures sont respectées en permanence, il est plus facile pour chaque service (de la comptabilité à l’expédition) de rester sur la bonne voie.
5. Une solution ERP contribue à améliorer les ventes et le service à la clientèle
Comme un ERP fournit des données en temps réel à tout le monde en même temps (comme mentionné ci-dessus), les personnes travaillant dans la production et aux ventes peuvent facilement travailler ensemble pour s’assurer que les clients sont satisfaits et qu’ils disposent d’informations précises.
De plus, les clients peuvent accéder directement au système pour gérer les commandes et suivre l’état des expéditions, ce qui améliore la satisfaction globale des clients et réduit le temps que votre équipe passe à répondre aux e-mails et aux appels téléphoniques.
Comment la solution SYSPRO ERP peut-elle bénéficier à votre entreprise ? SYSPRO peut vous aider à accroître votre rentabilité – près de 70 % des manufacturiers affirment que l’Internet des objets (IoT) a augmenté leurs marges. SYSPRO se concentre sur la création de solutions logicielles de fabrication flexibles et de pointe, tout en obtenant des résultats pour les entreprises de l’industrie manufacturière.
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