POURQUOI VOTRE ENTREPRISE DEVRAIT-ELLE SE TOURNER VERS UN PGI?

Un Progiciel de Gestion Intégré, généralement appelé PGI (ou de l’anglais ERP, pour Enterprise Ressource Planning), est un système informatique complexe et un logiciel qu’une entreprise utilise pour ses procédés d’affaires. Ils incluent le traitement des commandes clients, la planification des opérations, la conservation des données financières, la gestion d’inventaire et d’entrepôt, ainsi que l’analyse de l’efficacité des opérations et des ressources.

Un PGI peut amener d’immenses améliorations quant à l’efficacité d’une entreprise. Avec nombre de fournisseurs de PGI différents, il est crucial pour les entreprises qu’elles sélectionnent le bon système, ainsi que le vendeur qui leur offrira la solution la plus appropriée pour leurs besoins. Au cours des dernières décennies, les PGI ont été largement adoptés et prouvés comme étant un point tournant pour les distributeurs et manufacturiers de partout sur la planète. Le simple fait d’avoir un PGI ne suffit plus. L’avantage vient maintenant du fait d’avoir un PGI qui est efficace et optimisé pour les besoins spécifiques de votre entreprise, de vos employés et de vos clients.

EFFICACITÉ

L’un des plus gros bénéfices à l’implantation d’un PGI est définitivement l’amélioration de l’efficacité des processus à travers l’ensemble de l’entreprise. Lorsque l’on communique et fait le suivi à travers plusieurs départements, on perd beaucoup de temps à transférer et confirmer l’information. Automatiser certains procédés permet de réduire le nombre de systèmes qui effectuent la même tâche et limite l’entrée de données, ce qui augmente la précision et rend donc l’intégralité de l’entreprise encore plus efficace.

RÉDUCTION DES COÛTS

L’implantation d’un PGI réduit les coûts en aidant les employés à devenir plus productifs et à passer moins de temps à la saisie de données, leur permettant de se concentrer sur le service aux clients et l’entrée des profits. Les entreprises capables d’opérer sur des principes de gestion simplifiée (Lean) sont plus à même de croître à travers notre économie actuelle.

COHÉRENCE & UNIFORMITÉ

Avec un seul système automatisé, les opérations de l’entreprise deviennent plus cohérentes et uniformes. C’est le résultat du fait que les employés n’ont pas à apprendre l’utilisation de plusieurs systèmes pour performer leurs tâches et responsabilités. Il est également plus facile de former des employés provenant de différents départements. Le tout résulte en une plus grande satisfaction client, grâce à une meilleure communication, une planification plus réaliste et un meilleur service.

PRÉCISION

Un PGI élimine la nécessité de saisir des données à de multiples reprises. Le transfert automatisé de données d’un département à l’autre réduit également le risque d’erreur. Il en résulte une diminution du temps passé à vérifier la véracité des données et à la correction des erreurs. Ce temps sauvé pourra donc service à se concentrer sur ce qui fait réellement croître l’entreprise.

ANALYSES & PRÉVISIONS

Une solution PGI adaptée donnera à votre entreprise des informations très utiles sur la réussite de celle-ci. Utiliser un système unique pour toute l’entreprise permet au PGI de revoir tout, des données financières aux jauges de performances, en passant par la possibilité de bénéficier des opportunités internes, de corriger les problèmes et de faire ressortir les habitudes et tendances sous-jacentes.

Améliorer et comprendre l’efficacité de votre entreprise est la clé qui vous permettra de maintenir un avantage compétitif sur le marché actuel. La capacité à réduire les coûts, à augmenter la productivité, à améliorer la qualité, à parfaire le service à la clientèle et la satisfaction générale sont tous des bénéfices essentiels offerts par l’implantation d’un PGI dans votre entreprise.

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons qui font de l’implantation d’un PGI un plus pour votre entreprise. Cliquez ici pour voir comment Logi-Solutions et SYSPRO s’agencent l’un à l’autre.