COMMENT IMPLANTER DE FAÇON EFFICACE UN PGI

Ce qui peut déjà sembler être un engagement majeur pourrait avoir un impact encore plus grand sur votre entreprise. À travers une recherche diligente, une planification rigoureuse, un leadership fort et un partenaire d’implantation réputé, votre entreprise peut améliorer sa productivité tout en réduisant ses coûts, grâce à l’implantation réussie d’un PGI.

RÉVISER ET ÉVALUER VOS PROCÉDURES D’AFFAIRES

Que vous implantiez une solution PGI (Progiciel de Gestion Intégré) pour la première fois ou que vous mettiez à jour un système maintenant désuet, votre équipe et les experts de Logi-Solutions doivent avoir une compréhension claire des exigences du projet. En comprenant bien les procédés qui régissent votre entreprise, comment ils fonctionnent et comment un PGI peut faciliter ces procédés, nous configurerons une solution qui offrira les résultats les plus efficaces pour votre entreprise.

De plus, nous prendrons le temps de réviser ces procédés avec votre équipe afin de nous assurer que chaque membre de l’équipe, interne ou externe, est pleinement informé et que rien n’a été oublié. Une fois le processus de révision complété, l’équipe de Logi-Solutions appliquera ces informations à la création d’une solution adaptée spécifiquement à vos besoins.

DÉFINIR LA PROPRIÉTÉ ET LES RESPONSABILITÉS DE GESTION DE PROJET

Il est primordial de définir clairement et de déléguer les responsabilités en tout début d’implantation. Votre équipe internet et l’équipe d’implantation de Logi-Solutions devront s’occuper de certaines responsabilités-clés pour que le projet soit un succès. Il est important d’examiner minutieusement et de bien comprendre les rôles du gestionnaire de projet et du coordinateur de projet, dans le contexte d’implantation d’un PGI. La propriété de chacune des étapes du processus assurera que le nouveau système vous fournira les résultats escomptés.

TENIR COMPTE DU CHANGEMENT DE GESTION

Il est aussi important de bien gérer le personnel pendant l’implantation d’un PGI. La gestion du changement devrait être reconnue comme un processus élémentaire, dans l’optique de bénéficier pleinement du retour sur votre investissement. Les meilleures pratiques pour l’utilisation de votre nouveau PGI exigeront de vos employés qu’ils soient bien informés et motivés à apprendre les rouages du nouveau système. Il existe différentes approches à la Gestion du Changement. Certaines prennent racine dans la simplicité, alors que d’autres insistent des formules complexes, afin d’arriver aux meilleurs résultats. La clé est de demeurer conscient de ces options et de sélectionner celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Si c’est la première fois que vous essayez de gérer de façon proactive un changement majeur au sein de votre entreprise, ne vous inquiétez pas : Logi-Solutions soutiendra et renforcera ce changement en validant l’utilité et l’importance de celui-ci au sein de votre entreprise.

ÉDUQUEZ VOS UTILISATEURS

Les utilisateurs sont le cœur de votre PGI. Votre entreprise peut optimiser le flux de travail, redéfinir les procédures ou implanter un nouveau système, mais si les employés n’ont pas les connaissances nécessaires pour bien comprendre son utilisation, vous n’atteindrez pas son plein potentiel.

L’éducation aidera à surmonter les craintes du personnel, à augmenter l’intérêt général des utilisateurs envers le système, et à améliorer la production et l’adoption du nouveau système.

Plusieurs facteurs contribuent à l’implantation réussie d’un PGI. Définir clairement les liens entre les procédés de l’entreprise et la fonctionnalité du logiciel, conserver des canaux de communication ouverts, définir clairement les rôles, gérer adéquatement les changements et éduquer vos utilisateurs quant à l’utilisation du nouveau système sont quelques-unes des étapes-clés qui placeront votre entreprise sur la bonne voie, lorsque le projet d’implantation prendra forme.

Chez Logi-Solutions, nous avons les connaissances ainsi que des années d’expérience concrète afin de vous aider à bénéficier pleinement de l’utilisation d’un PGI à son plein potentiel, de façon à ce qu’il devienne pour vous un avantage compétitif.