POURQUOI VOTRE ENTREPRISE DEVRAIT-ELLE SE TOURNER VERS UN PGI?

Un Progiciel de Gestion Intégré, généralement appelé PGI (ou de l’anglais ERP, pour Enterprise Ressource Planning), est un système informatique complexe et un logiciel qu’une entreprise utilise pour ses procédés d’affaires. Ils incluent le traitement des commandes clients, la planification des opérations, la conservation des données financières, la gestion d’inventaire et d’entrepôt, ainsi que l’analyse de l’efficacité des opérations et des ressources.

Un PGI peut amener d’immenses améliorations quant à l’efficacité d’une entreprise. Avec nombre de fournisseurs de PGI différents, il est crucial pour les entreprises qu’elles sélectionnent le bon système, ainsi que le vendeur qui leur offrira la solution la plus appropriée pour leurs besoins. Au cours des dernières décennies, les PGI ont été largement adoptés et prouvés comme étant un point tournant pour les distributeurs et manufacturiers de partout sur la planète. Le simple fait d’avoir un PGI ne suffit plus. L’avantage vient maintenant du fait d’avoir un PGI qui est efficace et optimisé pour les besoins spécifiques de votre entreprise, de vos employés et de vos clients.

EFFICACITÉ

L’un des plus gros bénéfices à l’implantation d’un PGI est définitivement l’amélioration de l’efficacité des processus à travers l’ensemble de l’entreprise. Lorsque l’on communique et fait le suivi à travers plusieurs départements, on perd beaucoup de temps à transférer et confirmer l’information. Automatiser certains procédés permet de réduire le nombre de systèmes qui effectuent la même tâche et limite l’entrée de données, ce qui augmente la précision et rend donc l’intégralité de l’entreprise encore plus efficace.

RÉDUCTION DES COÛTS

L’implantation d’un PGI réduit les coûts en aidant les employés à devenir plus productifs et à passer moins de temps à la saisie de données, leur permettant de se concentrer sur le service aux clients et l’entrée des profits. Les entreprises capables d’opérer sur des principes de gestion simplifiée (Lean) sont plus à même de croître à travers notre économie actuelle.

COHÉRENCE & UNIFORMITÉ

Avec un seul système automatisé, les opérations de l’entreprise deviennent plus cohérentes et uniformes. C’est le résultat du fait que les employés n’ont pas à apprendre l’utilisation de plusieurs systèmes pour performer leurs tâches et responsabilités. Il est également plus facile de former des employés provenant de différents départements. Le tout résulte en une plus grande satisfaction client, grâce à une meilleure communication, une planification plus réaliste et un meilleur service.

PRÉCISION

Un PGI élimine la nécessité de saisir des données à de multiples reprises. Le transfert automatisé de données d’un département à l’autre réduit également le risque d’erreur. Il en résulte une diminution du temps passé à vérifier la véracité des données et à la correction des erreurs. Ce temps sauvé pourra donc service à se concentrer sur ce qui fait réellement croître l’entreprise.

ANALYSES & PRÉVISIONS

Une solution PGI adaptée donnera à votre entreprise des informations très utiles sur la réussite de celle-ci. Utiliser un système unique pour toute l’entreprise permet au PGI de revoir tout, des données financières aux jauges de performances, en passant par la possibilité de bénéficier des opportunités internes, de corriger les problèmes et de faire ressortir les habitudes et tendances sous-jacentes.

Améliorer et comprendre l’efficacité de votre entreprise est la clé qui vous permettra de maintenir un avantage compétitif sur le marché actuel. La capacité à réduire les coûts, à augmenter la productivité, à améliorer la qualité, à parfaire le service à la clientèle et la satisfaction générale sont tous des bénéfices essentiels offerts par l’implantation d’un PGI dans votre entreprise.

Ce ne sont là que quelques-unes des raisons qui font de l’implantation d’un PGI un plus pour votre entreprise. Cliquez ici pour voir comment Logi-Solutions et SYSPRO s’agencent l’un à l’autre.

COMMENT IMPLANTER DE FAÇON EFFICACE UN PGI

Ce qui peut déjà sembler être un engagement majeur pourrait avoir un impact encore plus grand sur votre entreprise. À travers une recherche diligente, une planification rigoureuse, un leadership fort et un partenaire d’implantation réputé, votre entreprise peut améliorer sa productivité tout en réduisant ses coûts, grâce à l’implantation réussie d’un PGI.

RÉVISER ET ÉVALUER VOS PROCÉDURES D’AFFAIRES

Que vous implantiez une solution PGI (Progiciel de Gestion Intégré) pour la première fois ou que vous mettiez à jour un système maintenant désuet, votre équipe et les experts de Logi-Solutions doivent avoir une compréhension claire des exigences du projet. En comprenant bien les procédés qui régissent votre entreprise, comment ils fonctionnent et comment un PGI peut faciliter ces procédés, nous configurerons une solution qui offrira les résultats les plus efficaces pour votre entreprise.

De plus, nous prendrons le temps de réviser ces procédés avec votre équipe afin de nous assurer que chaque membre de l’équipe, interne ou externe, est pleinement informé et que rien n’a été oublié. Une fois le processus de révision complété, l’équipe de Logi-Solutions appliquera ces informations à la création d’une solution adaptée spécifiquement à vos besoins.

DÉFINIR LA PROPRIÉTÉ ET LES RESPONSABILITÉS DE GESTION DE PROJET

Il est primordial de définir clairement et de déléguer les responsabilités en tout début d’implantation. Votre équipe internet et l’équipe d’implantation de Logi-Solutions devront s’occuper de certaines responsabilités-clés pour que le projet soit un succès. Il est important d’examiner minutieusement et de bien comprendre les rôles du gestionnaire de projet et du coordinateur de projet, dans le contexte d’implantation d’un PGI. La propriété de chacune des étapes du processus assurera que le nouveau système vous fournira les résultats escomptés.

TENIR COMPTE DU CHANGEMENT DE GESTION

Il est aussi important de bien gérer le personnel pendant l’implantation d’un PGI. La gestion du changement devrait être reconnue comme un processus élémentaire, dans l’optique de bénéficier pleinement du retour sur votre investissement. Les meilleures pratiques pour l’utilisation de votre nouveau PGI exigeront de vos employés qu’ils soient bien informés et motivés à apprendre les rouages du nouveau système. Il existe différentes approches à la Gestion du Changement. Certaines prennent racine dans la simplicité, alors que d’autres insistent des formules complexes, afin d’arriver aux meilleurs résultats. La clé est de demeurer conscient de ces options et de sélectionner celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Si c’est la première fois que vous essayez de gérer de façon proactive un changement majeur au sein de votre entreprise, ne vous inquiétez pas : Logi-Solutions soutiendra et renforcera ce changement en validant l’utilité et l’importance de celui-ci au sein de votre entreprise.

ÉDUQUEZ VOS UTILISATEURS

Les utilisateurs sont le cœur de votre PGI. Votre entreprise peut optimiser le flux de travail, redéfinir les procédures ou implanter un nouveau système, mais si les employés n’ont pas les connaissances nécessaires pour bien comprendre son utilisation, vous n’atteindrez pas son plein potentiel.

L’éducation aidera à surmonter les craintes du personnel, à augmenter l’intérêt général des utilisateurs envers le système, et à améliorer la production et l’adoption du nouveau système.

Plusieurs facteurs contribuent à l’implantation réussie d’un PGI. Définir clairement les liens entre les procédés de l’entreprise et la fonctionnalité du logiciel, conserver des canaux de communication ouverts, définir clairement les rôles, gérer adéquatement les changements et éduquer vos utilisateurs quant à l’utilisation du nouveau système sont quelques-unes des étapes-clés qui placeront votre entreprise sur la bonne voie, lorsque le projet d’implantation prendra forme.

Chez Logi-Solutions, nous avons les connaissances ainsi que des années d’expérience concrète afin de vous aider à bénéficier pleinement de l’utilisation d’un PGI à son plein potentiel, de façon à ce qu’il devienne pour vous un avantage compétitif.

COMMENT VOTRE ENTREPRISE TRAITE-T-ELLE LES MÉGADONNÉES?

Les données constituent un facteur clé de la différenciation des grandes entreprises. L’analyse des données peut aider les gestionnaires à retracer des prospects et des opportunités négligés ou oubliés et à identifier tout procédé ou département qui soit engorgé. Cependant, un aperçu valide provient d’une bonne prise de mesures et la qualité de vos données aura un impact sur les secteurs où votre organisation mettra ensuite ses efforts. Des mesures imprécises ou inadéquates vous mèneront à vous poser les mauvaises questions, ce qui pourrait laisser certains secteurs de votre entreprise dans une situation problématique.

Selon une étude, les entreprises pourraient augmenter leurs profits d’en moyenne 15 pourcent en améliorant la qualité des données qu’elles utilisent. C’est une raison suffisante pour que les organisations révisent la précision des données et qu’elles identifient les procédés qui requiert une optimisation. (https://www.edq.com/uk/resources/papers/global-data-quality-research/)

VOS DONNÉES SONT-ELLES TEINTÉES?

increase-profits-logi-solutions-frLes entreprises pourraient augmenter leurs profits d’en moyenne 15% si leurs données étaient de meilleure qualité. Des données teintées sont des données imprécises, incomplètes ou erronées. Avec la capacité à collecter de l’information d’autant de sources différences, couplées au haut niveau d’adoption de la téléphonie mobile, les entreprises sont maintenant en mesure de suivre et de récolter beaucoup plus d’informations qu’elles ne l’étaient auparavant.

Une étude récente (https://www.edq.com/uk/resources/papers/global-data-quality-research/) a révélé que la plupart des entreprises suspectent que jusqu’à 26% des données qu’elles ont collectées sont teintées. Cette même étude a déterminé que si les entreprises collectaient des données de meilleure qualité, il en résulterait une augmentation moyenne des profits pouvant atteindre 15%. C’est un chiffre très significatif pour n’importe quelle entreprise.

Il est important d’évaluer l’efficacité de votre organisation à collecter des données et d’entreprendre les actions nécessaires afin d’améliorer la qualité de celles-ci. Cela inclut de savoir quelles sont les données existantes, comment sont-elles analysées, qui peut y avoir accès et quelles sont les redondances visibles. Comprendre ces données et faire des modifications, mêmes mineures, aura un impact important sur toute votre organisation.

SAVEZ-VOUS COMMENT BÉNÉFICIER PLEINEMENT DE VOS DONNÉES?

Les entreprises ont à leur disposition beaucoup plus d’informations aujourd’hui qu’à n’importe quel moment de l’histoire. La gestion de ces données, et l’intégration de technologies en constante évolution continuent de fournir aux entreprises un accès à une quantité phénoménale d’information concernant leurs équipes, leurs procédés et leurs clients.

L’envers de la médaille est que la majorité des gestionnaires ne sait pas comment travailler avec l’importante quantité d’informations collectées. Une accumulation intelligente des données dans votre solution PGI et un ensemble d’outils informatifs et de rapports compréhensifs vous fourniront des portraits en temps réel des informations-clés sur votre entreprise et donneront à votre personnel le pouvoir de prendre de meilleures décisions, grâce à des données probantes et sensées. À votre tour, vous serez plus à même de poser les bonnes questions et de trouver l’information pertinente pour prendre des décisions éclairées.

L’équipe de Logi-Solutions s’assurera que vos équipes comprennent l’importance des données, ainsi que la façon de les analyser et elle fournira les outils nécessaires vous permettant de trouver et d’identifier les données-clés pour votre organisation.